Die lückenlose, gerichtsfeste Dokumentation von Einsätzen und Stabslagen ist absolut unverzichtbar. Eingehende Informationen müssen in Form von Protokoll-/Tagebucheinträgen ebenso verschriftlicht werden, wie Entscheidungen der Verantwortlichen als Lagemeldung.
e-MAS unterstützt flexibel alle Stabsmodelle im polizeilichen und nichtpolizeilichen Bereich – von PDV 100 und FwDV 100 bis zum Incident Command System, frei konfigurierbar.
Im Feuerwehr-Bereich stehen an den Vierfach-Vordruck angelehnte Eingabemasken zur Verfügung. Die Schnittstelle zum Einsatzleitsystem sorgt dafür, dass die Einträge der Disponenten als Protokolle/Tagebucheinträge im Stabssystem vorliegen.
Zu einigen Einsatzleitsystemen ist auch bereits die Rückgabe von Meldungen aus dem Stabssystem heraus verfügbar.
Eine Kernfunktion von e-MAS ist die Möglichkeit, Aufträge zu erteilen und deren Erledigung detailliert zu überwachen. Dabei können Aufträge sowohl einzeln angelegt, über vorbereitete fall- oder objektbezogene Checklisten importiert oder auch zu komplexen Maßnahmen gebündelt werden.
Bei großen Lagen kann die Dokumentation auch abschnittsbezogen erfolgen – zentral und lückenlos, aber ohne »Information Overkill«.
Die Bedieneroberfläche von e-MAS orientiert sich an gängigen E-Mail Programmen und ist damit intuitiv verständlich. Durch die Möglichkeit, Einträge mit frei definierbaren Lagefeldern zu kategorisieren und durch die umfangreichen Such- und Filterfunktionen bleibt auch bei großen Lagen mit tausenden von Nachrichten die Übersicht erhalten. Die für einen Lagevortrag relevanten Informationen sind jederzeit »auf Knopfdruck« auffindbar.
Dateianhänge / Anlagen können mit e-MAS verarbeitet und versendet werden. Und sie werden – wie auch die gesamte Dokumentation samt Lesebestätigungen und Erledigungsvermerken – Bestandteil des vollständigen Einsatzprotokolls / Einsatztagebuchs, das erzeugt, archiviert und dank Standard HTML-Format bei Bedarf weitergegeben werden kann.
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